Описание
Project Professional 2016 представляет собой версию программы, которая предлагает инструменты для организации и контроля задач. Она популярна среди менеджеров, поскольку помогает эффективно распределять ресурсы, управлять сроками и анализировать прогресс.
Основные функции Project Professional 2016
- Планирование и создание расписания: Project Professional 2016 позволяет пользователям строить детальные планы и расписания, задавая задачи и подзадачи, их продолжительность, зависимости и приоритеты. Диаграммы Ганта и сетевые диаграммы помогают визуализировать проект и его этапы.
- Управление ресурсами: В этой версии доступны инструменты для управления ресурсами (людьми, материалами, оборудованием). Можно распределять ресурсы между задачами, контролировать их загрузку, а также избегать перегрузок благодаря функции выравнивания ресурсов.
- Контроль над бюджетом: Project Professional 2016 позволяет задавать бюджеты и прогнозировать затраты, а затем сравнивать их с фактическими расходами по мере выполнения проекта. Это помогает отслеживать финансовое состояние проекта и обеспечивать его соответствие выделенному бюджету.
- Отчеты и визуализация данных: Встроенные отчеты, такие как «Обзор проекта», «Текущий статус», «Использование ресурсов» и другие, позволяют отслеживать ключевые показатели и визуализировать данные. Отчеты обновляются в режиме реального времени и помогают следить за эффективностью проекта и выявлять потенциальные проблемы.
- Совместная работа: Project Professional 2016 интегрируется с SharePoint и OneDrive, что делает возможной совместную работу и позволяет обмениваться документами, обновлять статусы и получать доступ к проекту из любой точки. Это удобно для команд, работающих в разных местах.
- Базовый (baseline) контроль: Программа поддерживает контрольный план (baseline), который позволяет фиксировать исходный план проекта. Это упрощает отслеживание прогресса, поскольку можно сравнивать текущие результаты с исходным планом, фиксировать отклонения и вносить корректировки.
- Управление зависимостями и сроками: Project Professional 2016 позволяет легко управлять зависимостями между задачами (например, «начало-окончание», «начало-начало») и сроками. В программе можно задавать ограничения по времени, чтобы обеспечить более точное планирование и своевременное выполнение задач.
- Интеграция с другими приложениями Office: Project Professional 2016 интегрируется с другими продуктами Office (Excel, PowerPoint, Outlook), что упрощает импорт и экспорт данных, а также создание отчетов и презентаций для демонстрации прогресса перед заинтересованными сторонами.
Основные улучшения по сравнению с предыдущими версиями
- Улучшенная интеграция с SharePoint и Office 365: В Project Professional 2016 доступна более глубокая интеграция с платформами SharePoint и Office 365, что улучшает возможности для совместной работы.
- Новые инструменты для отчетов и визуализации: Встроенные шаблоны отчетов и возможность их настройки сделали программу более удобной для создания профессиональных отчетов без необходимости использования стороннего ПО.
Кому подходит Project Professional 2016?
Project Professional 2016 разработан для менеджеров проектов, которые нуждаются в комплексных инструментах для планирования и контроля, и особенно подойдет для организаций с крупными проектами и распределенными командами. Версия полезна для проектных менеджеров, работающих в Office и SharePoint, поскольку она обеспечивает отличную совместимость с другими инструментами.
Системные требования
Для установки Project Professional 2016 требуется Windows 7 или более поздняя версия операционной системы, а также совместимость с Office 2016 для использования всех интеграционных возможностей.
